Cinco aspectos que se deben considerar al evaluar una plataforma de BI moderna
Una plataforma empresarial propicia la agilidad del negocio sin sacrificar la gobernanza ni la seguridad. A continuación, presentamos cinco aspectos que se deben considerar al evaluar una plataforma de BI moderna.
Dashboards dinámicos
Una de las funcionalidades más populares de las plataformas de BI es la capacidad de crear y personalizar dashboards. Los usuarios pueden crear módulos y gráficos que se actualizan prácticamente en tiempo real. También es posible publicar los dashboards en plataformas internas independientes. Debe elegir una plataforma que ofrezca funcionalidades de autoservicio, para que todos puedan acceder a los datos y crear sus propios análisis. De esta manera, podrá impulsar la creación de una cultura de análisis en la organización.
Análisis visual intuitivo Elija una plataforma de análisis visual intuitiva, que le permita explorar visualmente los datos y proporcione información visual sobre la marcha. También tiene que permitirle compartir sus descubrimientos mediante visualizaciones atractivas. Todo eso debe ser posible desde una misma interfaz intuitiva, y sin necesidad de usar diferentes productos para distintos tipos de análisis. No se conforme con una demostración. Regístrese para obtener una versión de prueba gratuita. Intente responder varias preguntas para evaluar la potencia de procesamiento y la eficiencia de la herramienta.
Eficacia para impulsar la estrategia de BI
Incluso la plataforma de generación de informes de BI más eficaz es inútil si no se puede conectar a los datos fácilmente. La plataforma de análisis apropiada es aquella que le ofrece conexiones nativas optimizadas para sus datos, sin importar dónde se encuentren, y que le permite llegar al análisis más rápido. La plataforma debe permitirle acceder a los datos y analizarlos, en tiempo real y sin necesidad de descargarlos. Además, debe contar con la capacidad de realizar consultas en la base de datos rápidamente, sin prácticamente necesidad de escribir código por su parte. La plataforma de BI también debe ofrecerle la opción de implementar los análisis donde quiera, en la nube, en su servidor local o alojados fuera de las instalaciones físicas. Asimismo, debe integrarse sin problemas en su estrategia de datos actual, en lugar de alterar su infraestructura de datos actual y obligarlo a cambiar de producto o comprar productos adicionales. También debe poder incorporarse con facilidad en los portales y las demás aplicaciones de su empresa para que pueda llegar a los usuarios sin importar dónde se encuentren. Esta flexibilidad es clave en el momento de considerar los programas de inteligencia de negocios y elegir una plataforma de BI. Las herramientas que no son flexibles no harán sino incrementar el costo total de propiedad.
Costo total de propiedad sin sorpresas
Con frecuencia, las herramientas de BI de código abierto pueden personalizarse en gran medida. Muchas organizaciones, especialmente las más pequeñas, utilizan software de código abierto para satisfacer sus necesidades de minería de datos y generación de informes ad hoc. Sin embargo, cuando evalúe plataformas, considere el costo total de propiedad. No base la decisión solo en el precio. Lleve a cabo una comparación minuciosa. Tenga en cuenta todos los componentes adicionales que necesita para que la plataforma “gratuita” funcione en su entorno empresarial, tanto en la actualidad como en el futuro. Las herramientas gratuitas nunca son realmente gratis y pueden implicar un mayor costo total. Con frecuencia, requieren más productos, personas e infraestructura para cumplir con sus requisitos empresariales. Si bien hay recursos en línea disponibles para aprender a usar software de código abierto, esos recursos no le dirán cómo usar la plataforma para las necesidades específicas de su organización. En otras palabras, incluso si es posible personalizar la solución de código abierto, esta podría no adaptarse al crecimiento de su empresa. Por el contrario, las herramientas de BI comerciales de alta calidad incluyen recursos, soporte y escalabilidad empresarial integrada.
Capacitar a los usuarios y proteger la seguridad de los datos
La plataforma adecuada para su organización debe permitirles a todos, independientemente de su nivel de conocimientos, tener “conversaciones” con los datos y aprovechar la información. Además, debe ayudarlo a impulsar una cultura de datos en la empresa al poner los datos en el centro de todas las decisiones de negocios. A fin de maximizar el valor de los datos, debe implementar un análisis de autoservicio gobernado de manera escalable. Y, para capacitar a toda la organización, necesita una herramienta de análisis que sea del agrado de los miembros de la empresa y en la que los profesionales de TI puedan confiar. El software de inteligencia de negocios adecuado permite a las organizaciones adoptar una metodología de análisis habilitada por el departamento de TI y dirigida por la empresa. Con ella, los profesionales de TI pueden establecer un entorno seguro y administrado que proteja los datos y garantice su integridad, sin renunciar a la innovación ni a la agilidad del negocio.
